Podnikať dnes neznamená len predávať produkt alebo službu. Musíte odpovedať na e-maily, tvoriť obsah, sledovať financie, komunikovať s klientmi, plánovať marketing, analyzovať dáta a popritom ešte strategicky rozmýšľať. A na konci dňa je dôležité mať zisk.

A viete, čo je najväčší problém podnikateľov? Nie je nedostatok nápadov, je to nedostatok času. Práve tu vstupuje do hry umelá inteligencia. Podľa viacerých odborníkov a aj zo skúsenosti firiem či podnikateľov ako praktický asistent dokáže denne ušetriť 1–3 hodiny práce. A tak môže podať pomocnú ruku nielen začínajúcim podnikom, ale aj zabehnutým značkám.

Pýtate sa, ktoréAI nástroje majú pre podnikateľov reálny dopad? Poďme si na ne posvietiť.

ChatGPT: Rýchle riešenia na požiadanie

OpenAI vytvorilo nástroj ChatGPT, ktorý dnes patrí medzi najpraktickejších digitálnych asistentov. Využívajú ho už takmer všetci, aj tí, ktorí nepodnikajú. Teší sa popularite medzi mladými, ktorým pomáha v škole, určite aj mnohým učiteľom, ale aj odborníkom naprieč celej sféry priemyslu a podnikania.

Ako teda reálne ChatGPT šetrí čas?

• tvorba e-mailov a obchodných odpovedí
• návrhy marketingových textov
• príprava osnovy článkov
• generovanie nápadov na obsah
• zhrnutie dlhých dokumentov
• príprava podkladov na stretnutia

Podnikateľ, ktorý denne píše 15–20 e-mailov, vie ušetriť aj hodinu denne len tým, že si nechá pripraviť koncepty odpovedí.

Notion AI: Poriadok v chaose

Notion je obľúbený nástroj na plánovanie a organizáciu. Čo všetko jeho AI verzia dokáže? Pomocou tohto nástraja môžete: zhrnúť poznámky zo stretnutí, prepísať hlasové poznámky, vytvoriť projektové plány či navrhnúť obsahový kalendár. Ak pracujete na viacerých projektoch, AI pomáha zrýchliť administratívu, ktorá inak zaberá neúmerne veľa času.

Grammarly: Profesionálna komunikácia bez korektora

Grammarly využíva AI na kontrolu gramatiky, štýlu a tónu komunikácie. Perfektné, poviete si a už sa nemusíte báť, keď píšete dôležitý e-mail alebo nejaký úradný dokument a nemáte možnosť si dať text skontrolovať, Grammarly vám tento problém vyrieši.

Pre podnikateľa to znamená rýchlejšie písanie bez zdĺhavého kontrolovania, profesionálnejší prejav a nakoniec menej chýb v obchodnej komunikácii. A to je naozaj dôležitý detail, pretože často práve gramatika dokáže pokaziť celkový dojem z vášho brandu. A najmä pri komunikácii v angličtine ide o výraznú úsporu času a reputačné riziko.

Canva Magic Studio: Rýchly vizuálny obsah

Tento nástroj milujú najmä tí, ktorí pracujú v online, pripravujú prezentácie, grafiky, ale aj iné formy digitálnych výstupov. A aké AI nástroje dnes Canva obsahuje? Je vynikajúca na generovanie obrázkov, automatické úpravy textu, tvorbu prezentácií, ale aj návrh sociálnych postov. To, čo kedysi trvalo hodiny v grafických programoch, dnes zvládnete za 10–15 minút. Fantastická úspora času na ďalšie aktivity.

Otter.ai: Stretnutia bez zapisovania

Otter.ai automaticky prepisuje online meetingy. Už nepotrebujete asistentku na zdĺhavé prepisovanie, ušetríte čas a zrejme aj peniaze. A aký bude výsledok? Nemusíte si robiť poznámky, máte presný záznam rozhovoru a môžete sa plne sústrediť na klienta. Pre konzultantov a manažérov ide o obrovskú mentálnu úsporu.

Zapier: Automatizácia bez programovania

Zapier prepája aplikácie medzi sebou. Automatizácia malých opakujúcich sa úloh dokáže mesačne ušetriť desiatky hodín. Že neviete, o čom hovoríme? Ako príklad uvedieme:

• nový e-mail → automaticky uložený do CRM
• vyplnený formulár → automatické vytvorenie faktúry
• nový klient → automatické vytvorenie úlohy v projektovom nástroji

Kde je hranica a čo AI nevie?

Aj keď nám dokáže maximálne ušetriť čas, zatiaľ ani AI nie je pomocník, ktorý úplne nahradí ľudský faktor. Prečo? Pretože AI nenahradí stratégiu, víziu ani vzťahy. Ale dokáže odstrániť opakujúce sa úlohy, administratívnu záťaž, tvorivý blok a informačný chaos

A aká je potom najväčšia hodnota AI? Mýlite sa, ak si poviete, že v tom, že pracuje rýchlo. Ponúka priestor na kreativitu, nemusíte myslieť na všetky tieto úkony, ktoré bežne trvali hodiny a môžete sa sústrediť presne na tie stratégie a vzťahy, ktoré sme spomenuli. Nakoniec získate viac priestoru na rast.

Poďme si AI otestovať

Ak ste AI ešte nezačali využívať, vyskúšajte si malý test. Vyberte si jeden nástroj (napríklad ChatGPT). Identifikujte tri opakujúce sa úlohy a testujte ich 14 dní. Naoniec merajte, koľko času ste ušetrili. Máte výsledok? Oplatí sa vám využívať AI?

A my vám prezradíme jednu dôležitú informáciu: Na napísanie tohto článku sme si pomohli s konrkétnymi nástrojom ChatGPT – poprosili sme ho, aby nám vymenoval nájstroje, ktoré môžu podnikateľom reálne ušetriť čas. A tu je výsledok.

Ilustračné foto, zdroj: Unsplash